Организация бухгалтерского сопровождения в Грузии

Бухгалтерские услуги очень востребованы среди нерезидентов Грузии. Начиная свой бизнес в новой для себя юрисдикции, сложно быстро изучить все нюансы действующего законодательства, тем более без знаний языка. А от скорости адаптации к особенностям грузинского делового климата прямо зависит уровень эффективности инвестиций и качество выполнения поставленных задач. Кроме этого профессиональное бухгалтерское сопровождение позволит избежать неприятностей связанных с несоблюдением сроков оплаты налогов, подачи отчетности, правильности ее заполнения. Ну и конечно же снизит затраты времени на организацию бизнеса.

Грузинская юрисдикция привлекает многих нерезидентов, в особенности с близлежащих стран. Отсутствие жестких банковских требований при открытии корпоративных счетов, простота регистрации компаний, небольшие банковские комиссии за обслуживание, отсутствие требований относительно минимального остатка на счете и высокий уровень конфиденциальности способствовало росту интереса к Грузии среди иностранцев, в том числе тем, которым стало сложнее обслуживаться в банках Балтии. Не секрет, что последние под давлением международных финансовых организаций существенно ужесточили требования к нерезидентам – отказывают в открытии счета, могут без предупреждения заблокировать счет.

Наша компания специализируется на организации бухгалтерского обслуживания юридических лиц. Мы имеем большой опыт ведения отчетности в компаниях с разной формой предпринимательства, прекрасно знакомы с налоговым законодательством Грузии. Сотрудничество с нами дает большое преимущество нашим клиентам, так как мы поможем избежать многих трудностей и ошибок. Наши опытные бухгалтера гарантировано сдадут все отчеты и помогут оплатить налоги в предусмотренные законодательством сроки. Кроме этого использование аутсорсинговых бухгалтерских услуг уже давно является обычной практикой в международных компаниях, так как позволяет снизить расходы на содержание дополнительных работников.

Стоимость наших услуг по бухгалтерскому сопровождению деятельности компании – от 500 EUR ежемесячно. Плату требуется внести сразу за 6 месяцев. Цена зависит от индивидуальных особенностей компании, ее вида деятельности, организационно-правовой формы, количества платежей с банковского счета за месяц. Поэтому перед началом сотрудничества наш русскоязычный бухгалтер обязательно связывается с клиентом, чтобы обговорит все важные моменты, касающиеся организации и принцпов работы нового предприятия.  

Бухгалтерские услуги в Грузии

Юридические лица в Грузии, как и в большинстве других стран, обязаны периодически сдавать отчетность, за нарушение этого требования предусмотрены штрафы, аресты активов, в том числе:

• пеня в размере 0,05% в день от суммы неуплаченного налога;
• штраф за нарушение порядка постановки на учет – 500 лари;
• штраф за несвоевременную подачу деклараций – 5% от суммы налога начисленного по декларации;
• занижение размера налогов предусматривает штраф в размере от 10% от уменьшенной суммы налогов, а отклонение от уплаты налогов на сумму от 100 000 лари карается уже в соответствии с уголовным кодексом Грузии;
• не предоставление отчетности и учетной документации несет штраф 400 лари, повторное нарушение – 1 000 лари.

Возможность схлопотать штраф и ухудшить свою репутацию в налоговой службе и в других государственных ведомствах Грузии является одной из основных причин, почему важно обеспечить себе качественное бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Но перед тем, как приступить к бухгалтерии следует воспользоваться предстоящими услугами. Речь идет о:

• регистрации компании;
• составлении учредительных документов;
• открытии корпоративного банковского счета.

Само же бухгалтерское сопровождение юридического лица включает в себя следующий комплект услуг:

• составление и организация учетной политики компании;
• формирование и сдача налоговой и финансовой отчетности;
• составление ежемесячных, ежеквартальных, а также отчетов по запросу или с другой периодичностью;
• учет заработной платы на предприятии;
• подготовка и сдача отчетности в фискальные и другие контролирующие органы;
• подготовка документации для банков и аудиторских компаний;
• контроль над сроками, начислением и оплатой налогов;
• осуществление платежей с корпоративного счета;
• инструктаж и обучение работы с интернет-банкингом и личным кабинетом в налоговой службе, а также другими онлайн-инструментами необходимыми для ведения бизнеса в Грузии.

Услуги предстоящие бухгалтерскому сопровождению

Обычно бухгалтерским сопровождением бизнеса интересуются нерезиденты, которые зарегистрировали с помощью бухгалтерской компании юридического лицо. Следует отметить, что услуги доступны только тем клиентам, которые изначально к ней обратились. Услуга бухгалтерского сопровождения юридических лиц, которые были зарегистрированы другими компаниями, не предоставляется.

Осуществлять коммерческую деятельность в Грузии выгодно благодаря:

• простой и понятной системы налогообложения – всего 5 национальных и 1 местный налог;
• налоговым льготам, которые получают компании, созданные в Свободных индустриальных зонах или получившие статус лица виртуальной зоны – освобождение от налога на прибыль и НДС. Юридические лица, зарегистрированные в СИЗ также не облагаются налогом с дивидендов и не обязаны вести отчетность;
• низкой стоимости банковского обслуживания;
• свободному доступу грузинской продукции (отсутствуют пошлины на ввоз) на рынки стран ЕС, Китая, Гонконга, Турции, стран СНГ, Украины, а также на рынки государств-участников EFTA (Швейцария, Лихтенштейн, Норвегия и Исландия);
• государственным программам поддержки производителей, например программа «Производи в Грузии» дает возможность арендовать государственные активы всего за 1 лари, но при условии выполнения инвестиционных обязательств;
• подписанным соглашениям об избежании двойного налогообложения из 55 странами;
• отсутствии Грузии среди стран-участников автоматического обмена финансовой информацией;
• простоте регистрации юридического лица – нет ограничений к размеру капитала, учредителями могут быть граждане других государств, зарегистрировать компанию можно за 2 дня.

О привлекательности Грузии, как страны где легко вести бизнес говорит тот факт, что она находиться на 6 позиции последнего опубликованного рейтинга «Doing business».

Относительно формы предпринимательства, то больше всего в Грузии пользуются популярностью общества с ограниченной ответственностью и частное предпринимательство. По состоянию на 1 февраля 2019 года количество первых составляет 74 856 (41,44%), вторых – 96 866 (53,63%). На долю других форм предпринимательства приходится всего 4,95%.

Кроме организационной формы нерезидентам также следует обратить внимание на налоговые льготы, которые могут получить компании, зарегистрированные в СИЗ или получившие статус виртуального лица.

Открытие корпоративного банковского счета

Корпоративный банковский счет является обязательным атрибутом любой компании. Мы можем порекомендовать открыть банковский счет у следующих ведущих грузинских банках: Bank of Georgia, Silk Road Bank и TeraBank. Эти финансовые учреждения обладают обученным русскоязычным персоналом, имеют хорошее наполнение основными банковскими продуктами (расчетно-кассовое обслуживание, платежные карты международных систем, депозиты, аккредитивы, гарантии).

Следует отметить, что банковская система в Грузии работает стабильно и прибыльно. На сегодняшний день она представлена 15 банками, из которых 14 с иностранным капиталом. За последний год грузинские банки получили прибыль в размере 914,7 млн. лари, что больше на 5,1% чем результат 2017 г.

Следует отметить, что процедура открытия корпоративного счета длится не дольше 1 рабочего дня. Однако для компаний, зарегистрированных в СИЗ, в связи с ужесточившейся процедурой проверки учредителей, открытия счета придется ждать недели. Ускорить процесс удастся, если среди учредителей компании будет хотя бы один гражданин Грузии.

И кстати, кроме стандартных услуг в грузинских банках есть и премиальные пакеты услуг.

Открытие личного банковского счета в Bank of Georgia в рамках пакета услуг SOLO

Дополнительные услуги

Помимо бухгалтерского сопровождения в зависимости вида деятельности, типа компании нерезидентов-учредителей могут также заинтересовать следующие услуги:

• оформление лицензии – она потребуется, если юридическое лицо планирует работать в сфере здравоохранения или же вести другую деятельность, касающуюся защиты человека или связана с использованием государственных ресурсов либо представляет особый общественный или государственный интерес;
• номинальный сервис;
• апостилирование учредительных документов;
• оформление сертификата налогового резидентства.

Бухгалтерский учет в Грузии

Юридические лица, зарегистрированные в Грузии, должны вести бухучет. Законодательством предусмотрена сдача следующих обязательных годовых деклараций:

• подоходного налога – сдача до 01.04 за предыдущий год;
• налога на имущество – сдача до 01.11 за предыдущий год.

И декларации, касающиеся оплаты налога на прибыль и НДС подаются каждый месяц до 15 числа за предыдущий месяц.

Вся отчетность подается через налоговый кабинет, доступ в который представитель компании получает сразу после регистрации юридического лица в налоговом департаменте. В этом кабинете отображается вся информация, касающаяся начисления и оплаты налогов, налоговый календарь, уже сделанные налоговые платежи.

Для своевременной подачи отчетности в налоговые органы требуется, чтобы клиент ежемесячно до 10 числа отправлял бухгалтерской компании первичную бухгалтерию за предыдущий месяц (инвойсы, контракты, банковские выписки). Если сделать это позднее, тогда нет гарантии, что бухгалтера успеют подать ежемесячную отчетность вовремя – до 15 числа.

Следует отметить, что за несвоевременную подачу отчетности по вине клиента вся ответственность ложится на него. Когда же отчеты не были своевременно сданы по вине бухгалтерской компании, тогда уже она будет обязана заплатить штраф вместо клиента.

Как воспользоваться услугами бухгалтерского сопровождения в Грузии

Если Вас заинтересовала регистрация компании в Грузии, а вместе с этим и ее бухгалтерское сопровождение тогда обращайтесь к нам на электронную почту: [email protected]. Чтобы мы смогли определить, какие услуги Вам необходимы, нужно заполнить небольшую анкету. В ней потребуется указать:

• желаемый тип компании: Стандартная, Компания с регистрацией в СИЗ или Грузинская компания IT Зоны (последний вариант только для юридических лиц, которые ведут деятельность в сфере IT технологий);
• наименование предприятия;
• организационная форма: общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество;
• язык учредительных документов: русский или английский;
• информацию об учредителях и директорах: количество участников и директоров, ФИО, реквизиты паспортов, контактные телефоны и электронные почты, адреса проживания, долю каждого в капитале;
• официальный e-mail и контактный номер телефона руководителей;
• основные направления деятельности компании;
• какими банковскими услугами планируется пользоваться.

На основании полученной информации мы сможем составить перечень услуг необходимых для начала деятельности в Грузии и выставим Вам инвойсы на каждую услугу. Обращаем внимание, что плату за бухгалтерское сопровождение необходимо произвести сразу за полгода на счет в грузинском банке. Оплата же других услуг осуществляется в соответствии с инвойсами на счет в иностранном банке.

Документы необходимые для организации бухгалтерского сопровождения

Для начала сотрудничества и подготовки учредительных документов, необходимых для регистрации компании нам понадобиться получить от Вас:

• загранпаспорта учредителей и руководителей. При необходимости мы может предоставить услугу номинального директора;
• учредительные документы компании (если участником будет юрлицо).

Все документы необходимо качественно отсканировать и отправить нам на электронную почту. Этой информации нам будет достаточно, чтобы составить учредительные документы, зарегистрировать компанию, открыть корпоративный счет и организовать бухгалтерское сопровождение. Обычно весь процесс осуществляется без личного присутствия клиентов (на практике — более 90% всех обращений).

В дальнейшем мы будем требовать, чтобы Вы ежемесячно до 10 числа присылали скани первичной бухгалтерии, так как нам нужно успеть подготовить и сдать ежемесячные отчеты до 15 числа.

Если у Вас еще есть вопросы по организации бухгалтерского сопровождения, а также по сопутствующим услугам, пишите нам на электронную почту: [email protected]. Мы с радостью поможем наладить эффективную работу компании в Грузии, покажем и научим как пользоваться интернет-банкингом и другими банковскими сервисами удаленного доступа к счету, возьмем на себя всю рутинную бухгалтерскую работу, чтобы освободить Ваше время для более важных дел.